Kada kvito užtenka sąnaudoms, kada jis tampa PVM sąskaita faktūra, ko dažniausiai trūksta kuro čekiams ir kiek metų viską saugoti. Su nuorodomis į VMI komentarus.
Penkios situacijos, su kuriomis buhalteris susiduria kas mėnesį.
| Situacija | Sąnaudoms (PMĮ) | PVM atskaitai | Ką privalo turėti |
|---|---|---|---|
| Įprastas kasos kvitas (ne degalai) | Taip, iki 100 € su PVM | Ne | Privalomus kvito rekvizitus. Pirkėjo rekvizitų nereikia. |
| Degalinės kvitas | Taip, iki 150 € su PVM | Taip, iki 150 € su PVM | Pirkėją identifikuojantį rekvizitą, atspausdintą kasos aparatu (ne ranka). |
| Supaprastinta PVM sąskaita faktūra | Taip, jei nurodytas pirkėjo pavadinimas ir kodas | Taip, iki 100 € su PVM | PVMĮ 80 str. 9 d. rekvizitus, įskaitant pirkėjo PVM mokėtojo kodą. |
| Kvitas kartu su PVM sąskaita faktūra | Pagal sąskaitą faktūrą | Pagal sąskaitą faktūrą | Kvito prisegti nereikia (VMI 2025-07-03). |
| Užsienyje išduotas kvitas | Taip, be vertės ribos | Pagal tos šalies taisykles | — |
Šaltiniai: Vyriausybės nutarimas Nr. 780, 2.2–2.3 p.; PVMĮ 80 str. 7 ir 9 d.; PMĮ 11 str. 4 ir 6 d.; VMI informacinis pranešimas 2025-07-03.
Tik mažmeninėje degalų prekyboje. Pagal PVMĮ 80 str. 7 d. degalinės kasos aparato kvitas laikomas PVM sąskaita faktūra, jei tenkinamos visos trys sąlygos:
„Pirkėją identifikuojanti informacija kvite jokiu būdu negali būti įrašyta ranka, tai turi būti atlikta techninėmis priemonėmis.“
Kai suma viršija 150 €, kvitas PVM sąskaita faktūra nelaikomas jokiu atveju. Paprašykite PVM sąskaitos faktūros iš karto, VMI žodžiais — „per protingai trumpą laiką“ (KM1736, 44 kl.).
Jei degalinė išrašo mėnesinę suvestinę PVM sąskaitą faktūrą, PVM atskaitomas tik pagal ją, o kvitai PVM sąskaitomis faktūromis nelaikomi (KM1736, 45 kl.).
Bet kurio kito pirkinio kvitas niekada nėra PVM sąskaita faktūra, kad ir kokia maža būtų suma. Norint atskaityti PVM, reikia paprašyti pardavėjo išrašyti supaprastintą PVM sąskaitą faktūrą. Tai galima, kai bendra vertė su PVM neviršija 100 € (PVMĮ 79 str. 13 d.). Pardavėjas privalo ją išrašyti pirkėjui pareikalavus (Vyriausybės nutarimas Nr. 780, 28 p.).
PVM tikslais pirkėjo pavadinimo ir adreso nurodyti nereikia. Tačiau pelno mokesčiui tokia sąskaita tinka tik tada, jei pirkėjo prašymu joje nurodytas pirkėjo pavadinimas ir kodas (PMĮ 11 str. komentaras, 3 p.). Paprašykite abiejų iš karto.
Kuro čekiai
Toks kvitas nėra nei PVM sąskaita faktūra, nei tinkamas sąnaudų dokumentas. Rekvizitas privalo būti atspausdintas kasos aparatu, įrašyti ranka negalima (PMĮ 11 str. komentaras, 5.1 p.).
Jei degalinė išduoda savo kortelę ir išrašo sąskaitas, sąnaudos pripažįstamos tik pagal sąskaitą faktūrą. Kvito prie jos turėti neprivaloma (PMĮ 11 str. komentaras, 5.1 p.).
Sąnaudos pripažįstamos pagal sąskaitą faktūrą. Kvitą turėti reikia, bet fiziškai prisegti nereikia: VMI 2025-07-03 pranešime patvirtino, kad prievolės „prisegti“ popierinį kvitą nėra.
Todėl Parseo iš degalinės kvito nuskaito ne tik sumą, bet ir degalų rūšį, litrus ir kainą už litrą. Buhalteris iš karto mato, kas pirkta.
Kaip Parseo skaitmenizuoja kvitusVisos PVM sąskaitos faktūros, įskaitant kasos aparato kvitus, kurie laikomi PVM sąskaitomis faktūromis, saugomos 10 metų (PVMĮ 78 str. 7 d.). Tiek pat saugomi ir kiti ūkinę operaciją patvirtinantys apskaitos dokumentai (Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, 3.15 p., galioja nuo 2024-10-01).
VMI (KM1736, 71 kl.): popierinės PVM sąskaitos faktūros „gali būti skaitmeninamos (pvz., skenuojamos, konvertuojant jas į elektroninius dokumentus ir pan.) ir saugomos tik elektroniniu formatu. Tokiu atveju papildomai ‚popieriniu‘ formatu PVM sąskaitų faktūrų saugoti nebereikia.“
Saugojimo terminas lieka 10 metų, bet prievolė informuoti VMI apie saugojimo vietą už Lietuvos ribų panaikinta.
Kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas. Tie patys reikalavimai taikomi elektroninėms sąskaitoms faktūroms ir e. kvitams.
Įsigaliojo Elektroninio kvito naudojimo taisyklės (VMI įsakymas VA-33). E. kvitas pats gali būti PVM sąskaita faktūra, jei turi privalomus rekvizitus.
Nauja Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė: ūkinę operaciją patvirtinantys apskaitos dokumentai saugomi 10 metų.
Visi kasos aparatai teikia duomenis į i.EKA. Pirkėjas gali patikrinti kvito kodą VMI portale. Į i.EKA neteikiama informacija apie kvitus, pagal kuriuos išrašytos sąskaitos faktūros, todėl dokumentą turėti vis tiek reikia.
VMI informacinis pranešimas: prievolės prisegti popierinį kvitą prie sąskaitos faktūros nėra. Jei kartu su PVM sąskaita faktūra buvo išduotas ir kvitas, PVM atskaitai kvito turėti nereikia.
Saugojimo terminas lieka 10 metų. Panaikinta prievolė informuoti VMI apie PVM sąskaitų faktūrų saugojimo vietą už Lietuvos ribų.
100 € ir 150 € ribos šiuo laikotarpiu nesikeitė. VMI 2025-07-03 pranešime jos nurodytos tokios pačios.
Dažnai klausiama
Taip, jei tai ne degalai ir suma su PVM neviršija 100 €. Pirkėjo rekvizitų kvite nereikia (Vyriausybės nutarimas Nr. 780, 2.2 p.).
Ne. Reikia (supaprastintos) PVM sąskaitos faktūros, kurią pardavėjas privalo išrašyti paprašius.
Ne. Kuro kvite pirkėjo rekvizitas privalo būti atspausdintas kasos aparatu. Be jo kvitas netinka nei sąnaudoms, nei PVM atskaitai.
Ne. VMI komentaras tai draudžia tiesiogiai. Paprašykite įvesti kodą į kasą arba išrašyti PVM sąskaitą faktūrą.
10 metų. Galima skaitmeninti ir saugoti tik elektroniniu formatu (KM1736, 71 kl.).
Ne. VMI 2025-07-03 pranešimas: prievolės „prisegti“ nėra, bet dokumentą turėti reikia, popieriniu arba elektroniniu formatu.
Kaip padeda Parseo
Straipsnis apibendrina viešai skelbiamus VMI komentarus ir teisės aktus 2026 m. rugsėjo mėn. Jis nėra mokesčių konsultacija. Kilus abejonių, vadovaukitės VMI tekstais arba kreipkitės į mokesčių konsultantą.