Įmeskite sąskaitą į Google Drive aplanką. Parseo ją paima maždaug per 20 sekundžių, DI nuskaito duomenis, taisyklės užpildo apskaitos laukus, o jūs tik patvirtinate. Originalai grįžta į Drive, sudėlioti pagal klientą, metus ir mėnesį.
50 nemokamų kreditų registruojantis. Be įsipareigojimų.
Google prašo tik vieno leidimo: prieigos prie failų ir aplankų, kuriuos sukuria Parseo arba pasirenkate jūs.
Abiem kryptimis
Drive tampa ir sąskaitų gavimo kanalu, ir archyvu. Prijungus paskyrą, Parseo vienu paspaudimu sukuria aplankus ir įjungia abi kryptis.
Parseo sukuria aplanką „Gaunamos sąskaitos“. Viskas, kas į jį patenka, nuskaitoma ir paruošiama apskaitai. Nereikia nieko įkelti ranka ar persiųsti el. paštu.
Kai eksportuojate sąskaitas, jų originalai ir eksporto failas nukopijuojami į aplanką „Parseo“. Ten pat išsaugomi ir el. laiškų priedai su sąskaitomis. Viskas sudėliota pagal klientą, metus ir mėnesį.
Kaip veikia
PDF, JPG, PNG ar TIFF failą įmeskite į „Gaunamos sąskaitos“. ZIP archyvas išpakuojamas ir kiekvienas jame esantis failas tampa atskiru dokumentu.
Aplankas tikrinamas maždaug kas 20 sekundžių. Jei skubate, patikrinti galima iš karto.
Tiekėjas, data, numeris, eilutės, PVM. DK sąskaita, PVM kodas ir kaštų centras užpildomi pagal jūsų taisykles.
Rivile ir Finvalda įrašą gauna per API, Agnum, Centas ir Pragma 4 — paruoštą failą. Bet kuriai kitai sistemai — CSV/XLSX eksportas.
Įjunkite klientų aplankus ir kiekvienas klientas gaus savo poaplankį. Failas, įmestas į kliento aplanką, iškart tampa to kliento sąskaita. Naujiems klientams aplankai sukuriami automatiškai.
Įmeskite viską į vieną aplanką. Parseo klientą atpažįsta iš sąskaitos, o jei abejoja, sąskaitą palieka nepriskirtų sąraše, kad klientą parinktumėte patys.
Importuokite vieną kartą: pasirinkite iki 1 000 failų bet kuriame Drive aplanke. Prieš importuodami matote, kiek kreditų tai kainuos.
Sąskaitos atkeliauja ir el. paštu? El. pašto dėžutė sąskaitoms · Automatinis sąskaitų suvedimas
Nebereikia pervadinti failų ir dėlioti jų po aplankus. Parseo tai padaro kiekvieną kartą, kai eksportuojate.
Kiek metų saugoti sąskaitas, ar skenuota kopija pakeičia popierinę ir ką reikia žinoti apie Google Drive.
Skaitykite straipsnįPrieiga
Jūsų Drive gali būti daugybė kitų dokumentų. Parseo jų nemato ir neskaito.
Google prašo prieigos tik prie tų failų ir aplankų, kuriuos sukuria Parseo arba pasirenkate jūs. Ne prie viso Drive.
Aplankas „Gaunamos sąskaitos“ bendrinamas su Parseo, todėl Parseo mato tik jį. Visa kita jūsų Drive lieka nepaliesta.
Archyvas ir eksporto failai rašomi tik ten. Prieigą galite atšaukti bet kada Parseo nustatymuose arba savo Google paskyroje.
Dažnai klausiama
Ne. Tinka ir asmeninė Google paskyra, ir Workspace. Jei jūsų Workspace domenas draudžia bendrinti failus už organizacijos ribų, gautųjų aplankas neveiks, bet failus vis tiek galėsite importuoti, pasirinkę juos Drive.
Ne. Gautųjų aplankas turi likti skiltyje „Mano diskas“. Parseo jį sukuria ten pats, o perkelti į bendrąjį diską jo negalima.
Tokie dokumentai praleidžiami, nes tai ne įprasti failai, o internetiniai Google dokumentai. Išsaugokite juos kaip PDF ir įmeskite į aplanką.
Vienas failas kainuoja vieną kreditą, lygiai kaip el. paštu gauta sąskaita. ZIP archyve apmokamas kiekvienas failas atskirai. Archyvavimas į Drive nemokamas.
Parseo dokumentus apdoroja ES serveriuose. Į Drive nukopijuoti failai saugomi jūsų Google paskyroje ir tvarkomi pagal jos nustatymus.
Iki penkių vienai komandai. Prijungti ir nustatyti Drive gali komandos savininkas arba administratorius.
Prijunkite Google Drive per kelias minutes. Pradėkite su 50 nemokamų kreditų.
Pradėti nemokamaiKortelės nereikia.