Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugsėjo 14 d.
Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip „Parseo.ai" renka, naudoja, saugo ir tvarko jūsų asmens duomenis, vykdydama veiklą laikantis Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimų. „Parseo.ai" – tai Lietuvoje registruota sąskaitų faktūrų skaitmeninimo programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) platforma, skirta automatizuotai nuskaityti ir išgauti duomenis iš sąskaitų faktūrų. Mes įsipareigojame užtikrinti jūsų duomenų privatumą ir saugumą, todėl ši politika detalizuoja kokius duomenis renkame, kaip juos tvarkome, kur juos saugome, kiek laiko laikome ir kokias teises jūs turite. Naudodamiesi mūsų paslaugomis, jūs sutinkate su šios privatumo politikos sąlygomis.
Mes renkame tik tiek asmens duomenų, kiek yra būtina nustatytiems tikslams pasiekti. Renkami asmens duomenys gali apimti šias kategorijas:
Informacija, kurią pateikiate susikuriant paskyrą ar registruojantis paslaugai, pavyzdžiui, vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, pareigos, el. pašto adresas, telefono numeris. Šie duomenys reikalingi jūsų tapatybei nustatyti ir palaikyti su jumis ryšį dėl paslaugų teikimo.
Prisijungimo vardas (naudotojo ID) ir slaptažodžio nuorodos (užšifruota forma), nustatymai ir bet kokie kiti duomenys, susiję su jūsų paskyros naudojimu mūsų sistemoje. Taip pat fiksuojame registracijos datą, paskutinio prisijungimo laiką ir pan., siekdami užtikrinti paskyros saugumą.
Mokėjimų informaciją (pvz., atsiskaitymo būdą, išrašytas sąskaitas), jeigu naudojatės mokamomis paslaugomis. Pastaba: mokėjimų kortelių duomenų tiesiogiai nekaupiame – jie gali būti tvarkomi saugaus mokėjimų paslaugų teikėjo, laikantis BDAR reikalavimų.
Jūsų pateiktų dokumentų (pvz., sąskaitų faktūrų) turinys. Kadangi mūsų paslauga automatizuotai išgauna duomenis iš pateiktų sąskaitų, mes laikinai saugome šių dokumentų atvaizdus ir išskirtus duomenis. Svarbu: dokumentuose gali būti kitų asmenų asmens duomenų (pvz., sąskaitos išraše esantys atsakingų asmenų vardai, pavardės, adresai). Mes tvarkome šiuos duomenis jūsų pavedimu tik tam, kad suteiktume paslaugą – jų nenaudojame jokiais kitais tikslais.
Informacija apie tai, kaip naudojatės mūsų svetaine ir paslauga. Tai gali apimti IP adresą, įrenginio tipą, naršyklės tipą, operacinę sistemą, prisijungimo laiką, apsilankymų statistiką, bei slapukų (cookies) surinktus duomenis. Šie duomenys padeda užtikrinti tinkamą paslaugų veikimą, saugumą ir vartotojo patirties gerinimą.
Susirašinėjimo su mumis informacija (pvz., kai kreipiatės el. paštu ar per palaikymo sistemą). Mes išsaugome jūsų užklausas, komentarus ar skundus ir mūsų atsakymus, siekdami spręsti iškilusias problemas bei tobulinti aptarnavimą.
Pastaba: Mes nerenkame jokių specialių kategorijų asmens duomenų (tokių kaip jautri informacija apie sveikatą, rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras ir pan.), nebent jūs pats savanoriškai pateikiate tokią informaciją naudodamiesi paslauga (to paprastai neprireikia sąskaitų skaitmeninimo procesuose). Taip pat mūsų paslaugos nėra skirtos vaikams – sąmoningai nerenkame ir netvarkome vaikų asmens duomenų.
Surinktus asmens duomenis naudojame aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams. Mes netvarkome duomenų jokiais kitais, su žemiau išvardytais nesuderinamais, tikslais:
Jūsų pateikti duomenys naudojami sukurti ir valdyti naudotojo paskyrą, autentifikuoti prisijungimą, suteikti jums prieigą prie mūsų platformos funkcijų. Taip pat tvarkome dokumentų (sąskaitų faktūrų) duomenis tam, kad galėtume automatizuotai išgauti reikiamą informaciją ir pateikti jums skaitmeninį rezultatą. Šiuo tikslu tvarkymas grindžiamas sutarties vykdymu – duomenys būtini, kad galėtume įvykdyti mūsų paslaugų teikimo sutartį su jumis.
Jūsų kontaktinius duomenis ir susirašinėjimo turinį naudojame atsakydami į užklausas, informuodami apie paslaugų pakeitimus, atnaujinimus ar trikdžius, teikdami pagalbą iškilus problemoms. Tai taip pat apima pranešimų siuntimą dėl saugumo (pvz., slaptažodžio keitimo patvirtinimai, prisijungimo pranešimai).
Analizuojame paslaugos naudojimo duomenis (pvz., sistemos žurnalus, funkcijų naudojimo dažnumą) siekdami gerinti mūsų platformos veikimą, vartotojo sąsają ir naujų funkcijų kūrimą. Taip pat naudojame diagnostinę informaciją, kad aptiktume ir ištaisytume technines klaidas, užtikrintume sistemos stabilumą ir saugumą. Šiuo atveju tvarkymą grindžiame teisėtu interesu gerinti savo paslaugas, užtikrinant, kad tai nepažeidžia jūsų teisių ir privatumo. Tai niekada neapima iš „Google“ API gautų duomenų ar jūsų dokumentų turinio: nei vieni, nei kiti nenaudojami mūsų algoritmams tobulinti ar modeliams mokyti.
Tvarkome duomenis, reikalingus sąskaitoms išrašyti, mokėjimams apdoroti ir buhalterinei apskaitai tvarkyti (pvz., galime saugoti informaciją apie išrašytas sąskaitas ir atliktus mokėjimus). Taip pat galime tvarkyti asmens duomenis, jei to reikalauja taikomi įstatymai ar teisės aktai – pavyzdžiui, įvykdyti prievoles pagal mokesčių teisę ar atsakyti į teisėtus valdžios institucijų reikalavimus. Tokiais atvejais tvarkymas grindžiamas teisinių prievolių vykdymu.
Siekdami apsaugoti mūsų sistemą, jūsų paskyrą ir kitų vartotojų duomenis, galime naudoti techninius duomenis bei veiklos žurnalus įtartinai veiklai aptikti ir užkirsti jai kelią. Pavyzdžiui, IP adresus ir prisijungimų įrašus galime analizuoti, kad nustatytume neteisėtus prisijungimus ar apsaugotume nuo DDoS atakų. Taip pat galime naudoti minimalius būtinus slapukus jūsų sesijai valdyti ir apsaugoti (pvz., prisijungimo sesijos identifikatoriui išsaugoti). Šiuo tikslu duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu užtikrinti mūsų paslaugų saugumą bei vientisumą.
Mes niekada nenaudosime jūsų asmens duomenų rinkodaros tikslams ar nesiųsime jums reklaminių pranešimų, nebent turėsime jūsų aiškų sutikimą. Taip pat netvarkome duomenų automatizuotai taip, kad jums būtų priimami teisiškai ar panašiai reikšmingi sprendimai be žmogaus įsikišimo (pvz., netaikome jokio profiliavimo, kuris darytų didelę įtaką jūsų teisėms). Kiekvienu atveju užtikriname, kad asmens duomenys tvarkomi skaidriai ir laikantis BDAR nustatytų teisinių pagrindų (sutarties vykdymas, teisėtas interesas, teisinė prievolė arba sutikimas – priklausomai nuo situacijos).
Jei prijungiate „Google“ paskyrą, „Parseo.ai“ pasiekia jūsų „Google Drive“ per „Google“ API tik po to, kai suteikiate leidimą „Google“ sutikimo lange, ir tik tiek, kiek pasirenkate:
Iš „Google“ gautus duomenis – aplankų ir failų pavadinimus, identifikatorius, failų turinį ir paskyros el. pašto adresą – naudojame tik šioms funkcijoms jums teikti. „Google“ mums išduotus prieigos žetonus saugome užšifruotus savo serveriuose kartu su aplankų ir failų identifikatoriais, reikalingais integracijai veikti, o importuotų failų turinį saugome kaip sąskaitų dokumentus jūsų paskyroje pagal šios politikos taisykles. „Google“ naudotojo duomenų nenaudojame reklamai, jų neparduodame, neperduodame tretiesiems asmenims, išskyrus pačią „Google“ (jūsų prašytoms operacijoms atlikti), ir joks „Parseo.ai“ darbuotojas jų neskaito, išskyrus atvejus, kai turime aiškų jūsų leidimą, kai to reikia saugumo incidentui ar piktnaudžiavimui ištirti arba kai to reikalauja įstatymai. „Google“ naudotojo duomenys niekada nenaudojami apibendrintiems dirbtinio intelekto ar mašininio mokymosi modeliams kurti, tobulinti ar mokyti.
„Parseo.ai“ naudoja dirbtinio intelekto modelius jūsų dokumentams nuskaityti (pavyzdžiui, tiekėjui, datai, sumoms ir eilutėms iš sąskaitos išgauti) ir programos asistentui veikti. Šie modeliai yra talpinami mūsų pačių (angl. self-hosted): jie veikia atsietai (angl. offline) mūsų valdomoje infrastruktūroje, o „Google“ naudotojo duomenys ten apdorojami vietoje. Jie niekada neperduodami jokiai trečiosios šalies dirbtinio intelekto paslaugai, modelių tiekėjui ar išorinei API, ir joks modelių tiekėjas jų negauna nei mokymui, nei jokiam kitam tikslui. „Google“ naudotojo duomenys – nei pirminiai, nei apibendrinti, nuasmeninti ar išvestiniai – niekada nenaudojami apibendrintiems ar baziniams dirbtinio intelekto ar mašininio mokymosi modeliams kurti, mokyti, derinti ar tobulinti, nesvarbu, ar tai būtų mūsų, ar kieno nors kito modeliai.
„Google“ paskyrą galite atjungti bet kada programos debesų saugyklos nustatymuose. Atjungus, žetonai atšaukiami ir ištrinami; pasirinkus „Atjungti ir pamiršti“, taip pat ištrinama tos paskyros importo ir archyvo istorija. „Parseo.ai“ prieigą taip pat galite pašalinti savo „Google“ paskyroje adresu https://myaccount.google.com/permissions. Ištrynus „Parseo.ai“ paskyrą, visi iš „Google“ gauti duomenys ištrinami pagal toliau aprašytas saugojimo taisykles.
„Parseo.ai“ iš „Google“ API gautos informacijos naudojimas ir perdavimas bet kuriai kitai programai atitiks „Google“ API paslaugų naudotojų duomenų politiką, įskaitant riboto naudojimo (Limited Use) reikalavimus. (Anglų k.: Parseo's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.)
Jūsų asmens duomenų saugumas mums yra prioritetas. Jūsų asmens duomenys tvarkomi ir saugomi mūsų valdomoje infrastruktūroje, esančioje saugiuose duomenų centruose Europos Sąjungoje. Dokumentų analizė (OCR ir duomenų išgavimas) ir programos asistentas veikia mūsų pačių talpinamais (angl. self-hosted) dirbtinio intelekto modeliais mūsų pačių sistemose – jūsų dokumentų turinio ir jokių iš „Google“ gautų duomenų neperduodame jokiam išoriniam dirbtinio intelekto, OCR ar kalbos modelių paslaugų teikėjui. Vienintelis atvejis, kai duomenys palieka šią infrastruktūrą, yra jūsų pačių prašymu: jei prijungiate „Google Drive“, jūsų pačių dokumentų kopijos įrašomos į aplankus jūsų „Google Drive“ paskyroje, kaip aprašyta aukščiau esančiame skyriuje apie „Google Drive“. Taikome pramonės standartus atitinkančias saugumo priemones: duomenų šifravimą perduodant (SSL/TLS), saugomų duomenų šifravimą (įskaitant mūsų laikomus „Google“ prieigos žetonus), ugniasienes ir prieigos kontrolę, kad prie sistemų, kuriose yra asmens duomenų, galėtų prisijungti tik įgalioti darbuotojai. Jautresnius asmens duomenis (pvz., slaptažodžius) saugome taikydami vienakryptį šifravimą (hash'inimą), kad net ir mūsų darbuotojai jų negalėtų perskaityti. Nuolat dirbame, kad išlaikytume jūsų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą. Mažai tikėtinu duomenų saugumo pažeidimo, paveikiančio jūsų asmens duomenis, atveju informuosime jus ir atitinkamas institucijas, kaip to reikalauja BDAR.
„Parseo.ai“ neperduoda, neparduoda, nenuomoja ir neatskleidžia jūsų asmens duomenų tretiesiems asmenims jų pačių tikslams. Pasitelkiame nedaug paslaugų teikėjų, kurių kiekvienas tvarko duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir tik tiek, kiek reikia toliau nurodytam tikslui:
Mes niekada neparduodame ir nenuomojame jūsų asmens duomenų. Be aukščiau išvardytų teikėjų, jokia trečioji įmonė ar pašalinis asmuo neturi prieigos prie jūsų duomenų tvarkymo, analizės ar bet kokiu kitu tikslu.
Vienintelė kita išimtis – kai atskleisti tam tikrą informaciją mus įpareigoja įstatymai, pavyzdžiui, gavus galiojantį teismo sprendimą ar priežiūros institucijos reikalavimą. Tokiais atvejais atskleidžiame tik minimalų teisinei prievolei įvykdyti būtiną duomenų kiekį ir, jei tai teisiškai leidžiama, informuojame jus apie atskleidimą.
Jūsų asmens duomenys saugomi ir tvarkomi Europos Sąjungoje. „Google Drive“ kopijos patenka į jūsų pačių „Google“ paskyrą pagal „Google“ sąlygas ir privatumo politiką. Jei paslaugų teikėjas tvarko duomenis už Europos Ekonominės Erdvės ribų, taikome BDAR pripažįstamas apsaugos priemones, pavyzdžiui, Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas. Jei kada nors pakeistume paslaugų teikėjus ar duomenų tvarkymo vietą, atitinkamai atnaujinsime šią privatumo politiką.
Mes saugome asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai arba numato teisės aktai. Saugojimo laikotarpiai nustatyti atsižvelgiant į duomenų pobūdį ir tvarkymo tikslus:
Jūsų pateiktus dokumentus ir iš jų gautus asmens duomenis savo serveriuose laikome iki kol jie vartotojo ištrinami rankiniu būdu arba automatiškai 30 dienų nuo paslaugų teikimo atsisakymo momento. Šis laikotarpis skirtas užtikrinti paslaugos kokybę – pavyzdžiui, kad galėtumėte peržiūrėti ar atsisiųsti apdorotus duomenis, ištaisyti galimas klaidas ir t.t. Ištrinti įkelti dokumentai ir išgauti duomenys yra visiškai sunaikinami mūsų sistemose.
Jūsų paskyros informaciją (pvz., vardą, el. paštą, prisijungimo duomenis) saugome tol, kol aktyviai naudojatės mūsų paslauga. Jeigu nuspręstumėte nutraukti naudojimąsi „Parseo.ai" ir uždaryti savo paskyrą, mes jūsų paskyros duomenis ištrinsime arba anonimizuosime (paversime nebeatpažįstamais), išskyrus tuos atvejus, kai tam tikrus duomenis privalome saugoti pagal įstatymus.
Sąskaitų faktūrų išrašymo ir su mokėjimais susijusią informaciją tvarkome vadovaudamiesi teisės aktų reikalavimais. Pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus apskaitos dokumentai (pvz., išrašytos sąskaitos) turi būti saugomi ne trumpiau kaip 8 metus. Todėl jūsų, kaip kliento, mokėjimų istoriją ir išrašytas sąskaitas faktūras saugosime įstatymų nustatytą laikotarpį, nepaisant to, kad kiti duomenys gali būti ištrinti anksčiau. Šie duomenys bus saugomi tik buhalterinės apskaitos tikslais ir teisinei prievolei vykdyti.
Sistemos žurnalus (įskaitant prisijungimų įrašus, klaidų žurnalus) saugome trumpiau, paprastai 30–90 dienų. Šis laikotarpis reikalingas sistemų veikimo analizei, saugumo incidentų tyrimui ir veiklos tęstinumo užtikrinimui. Pasibaigus terminui, žurnalų įrašai saugiai pašalinami arba agreguojami, kad nebeliktų galimybės identifikuoti asmenų.
Jeigu nuspręstumėte nutraukti naudojimąsi „Parseo.ai" ir uždaryti savo paskyrą, mes jūsų paskyros duomenis ištrinsime arba anonimizuosime (paversime nebeatpažįstamais), išskyrus tuos atvejus, kai tam tikrus duomenis privalome saugoti pagal įstatymus. Paslaugos teikimo metu surinktus duomenis galime saugoti dar protingą terminą po paskyros uždarymo, jei to reikia galimiems ginčams spręsti, sukčiavimui nustatyti ar reikalavimams pareikšti/apsiginti (paprastai ne ilgiau kaip 6 mėnesius). Pasibaigus tokiam terminui, duomenys galutinai ištrinami arba negrįžtamai nuasmeninami mūsų duomenų bazėse.
Pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, asmens duomenys yra saugiai ištrinami, sunaikinami arba anonimizuojami (paverčiami neidentifikuojančia informacija) taip, kad jų nebūtų įmanoma atkurti. Turite teisę bet kada kreiptis į mus prašydami ištrinti jūsų asmens duomenis.
Kaip duomenų subjektas (asmuo, kurio duomenis tvarkome), jūs turite plačias teises, numatytas BDAR ir kitų galiojančių teisės aktų. Mes užtikriname sąlygas šioms teisėms įgyvendinti. Jūsų turimos teisės:
Jūs turite teisę gauti patvirtinimą, ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis, ir jei taip – teisę susipažinti su tais duomenimis. Jums pateikus prašymą, patvirtinsime, ar tvarkome su jumis susijusią informaciją, bei suteiksime jums kopiją surinktų asmens duomenų ir papildomą informaciją (pvz., tvarkymo tikslai, saugojimo laikotarpiai, duomenų kategorijos).
Jei manote, kad mūsų turimi jūsų asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, turite teisę reikalauti, kad juos ištaisytume arba papildytume nedelsiant. Stengsimės užtikrinti, kad visi tvarkomi asmens duomenys būtų tikslūs ir aktualūs.
Tam tikrais atvejais jūs turite teisę prašyti, kad mes ištrintume su jumis susijusius asmens duomenis. Ši teisė gali būti įgyvendinta, jei duomenys nebėra reikalingi tiems tikslams, kuriems buvo renkami, jei atšaukėte sutikimą ir nebėra kito teisėto pagrindo tvarkyti duomenis, arba jei duomenys buvo tvarkomi neteisėtai. Vis dėlto, ši teisė nėra absoliuti – tam tikrus duomenis privalome saugoti dėl teisinių priežasčių.
Jūs turite teisę gauti savo pateiktus asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (pvz., JSON, CSV) ir persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui, jei tai techniškai įmanoma. Ši teisė taikoma tik tiems duomenims, kuriuos tvarkome automatizuotomis priemonėmis, jūsų sutikimu arba vykdydami su jumis sudarytą sutartį.
Jūs turite teisę bet kada nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys, kai tvarkymo pagrindas yra mūsų teisėtas interesas arba užduoties vykdymas viešojo intereso labui. Jeigu pareiškiate prieštaravimą, mes privalėsime įvertinti, ar turime įtikinamų teisėtų priežasčių tęsti tvarkymą, kurios yra viršesnės už jūsų interesus, teises ir laisves.
Tais atvejais, kai jūsų asmens duomenis tvarkome gavę jūsų sutikimą, jūs turite teisę bet kada atšaukti duotą sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos tvarkymo, atlikto iki atšaukimo, teisėtumui.
Jeigu manote, kad pažeidžiame jūsų teises ar BDAR nuostatas tvarkydami jūsų asmens duomenis, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Lietuvoje priežiūros institucija yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija. Daugiau informacijos apie skundų teikimo tvarką galite rasti inspekcijos interneto svetainėje (ada.lt).
Savo teises galite įgyvendinti pateikdami mums atitinkamą prašymą el. paštu arba raštu. Gavę jūsų prašymą, per 1 mėnesį pateiksime jums informaciją apie veiksmus, kurių ėmėmės pagal jūsų prašymą. Duomenų teikimas ar kiti veiksmai pagal prašymą atliekami nemokamai.
Jei turite klausimų apie šią privatumo politiką, norite pasinaudoti savo teisėmis arba turite kitų su jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusių užklausų, maloniai prašome susisiekti su mumis:
El. paštas: hello@parseo.ai – greičiausias būdas gauti atsakymą dėl privatumo klausimų, įskaitant prieigos ar ištrynimo užklausas.
Mes stengsimės atsakyti į visus užklausimus kaip įmanoma greičiau, bet kokiu atveju per teisės aktų nustatytą terminą (paprastai per 1 mėnesį). Jei pateikiate prašymą pasinaudoti savo BDAR teisėmis, galime paprašyti patvirtinti jūsų tapatybę saugumo tikslais.
Laikui bėgant galime atnaujinti arba pakeisti šią privatumo politiką, siekdami atspindėti pasikeitusią veiklą, teisės aktų reikalavimus ar gerąsias praktikas. Esant esminiams pakeitimams, apie juos aiškiai informuosime mūsų svetainėje ir (ar) pranešime jums asmeniškai (pvz., el. paštu). Kiekvienos versijos įsigaliojimo data bus nurodyta šios politikos pradžioje. Rekomenduojame periodiškai peržvelgti privatumo politiką, kad visuomet žinotumėte naujausią informaciją apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis.
Dėkojame, kad skaitmenizuodami savo sąskaitas pasitikite „Parseo.ai". Esame pasiryžę saugoti jūsų privatumą ir bendradarbiausime su jumis, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir skaidriai. Jei turite bet kokių su šia politika susijusių klausimų ar pasiūlymų, nedvejodami kreipkitės – jūsų privatumas mums labai svarbus.